E-Fatura ve E-Arşiv akışı
Satış kaydından belge hazırlığına, alıcı bilgilerinin kontrolünden gönderim durumunun izlenmesine kadar ihtiyaç duyulan adımlar ele alınır. Kullanılacak yöntem ve sağlayıcı ayrıca doğrulanır.
4T4 · İŞİNİZE ÖZEL ÇÖZÜMLER
E-Dönüşüm Süreçlerinizi Dijitalleştirin.
E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve E-Defter ihtiyaçlarını; kullandığınız ERP, muhasebe yazılımı ve hizmet sağlayıcısıyla birlikte değerlendiriyoruz. Önce belge akışını, ardından bağlantı ve test kapsamını netleştiriyoruz.
- E-Fatura
- E-Arşiv
- E-İrsaliye
- E-Defter
4T4 YAKLAŞIMI
Belgeyi oluşturmaktan fazlası: doğru iş akışı.
Belgenin hangi işlemden doğduğu, kim tarafından kontrol edildiği ve sonucun hangi sistemde izlendiği aynı sürecin parçalarıdır. Her uygulamanın teknik kapsamı ayrı değerlendirilir.
E-İrsaliye ve sevkiyat ilişkisi
Depo ve sevkiyat sürecinin belge hazırlığıyla nasıl ilişkilendirileceği incelenir. Belge durumu, hatalı kayıt ve yeniden işlem senaryoları test kapsamına alınır.
E-Defter hazırlığı
Muhasebe verisi, kullanılacak uyumlu yazılım ve sorumlu ekip arasındaki süreç değerlendirilir. Dönem kontrolü, defter ve berat dosyalarıyla ilgili teknik ihtiyaçlar ayrı kapsamlandırılır.
NEDEN 4T4?
Aynı belge, farklı sistemlerde belirsiz kalmasın.
ERP kaydı, hizmet sağlayıcısının yanıtı ve kullanıcının gördüğü durum birlikte değerlendirilmelidir. Bir bağlantının yanıt vermesi ya da belgenin hazırlanması, bütün sürecin başarıyla tamamlandığı anlamına gelmez.
ERP ve hizmet sağlayıcısının rollerinin ayrılması
Belge durumları ve hata senaryolarının tanımlanması
Test ortamı ile gerçek işlemlerin ayrılması
Kullanıcı yetkileri ve sorumlulukların belirlenmesi
E-belge projesinde önce neleri kontrol ediyoruz?
Her uygulamayı aynı bağlantı paketi gibi ele almıyoruz. Mevcut sistem, belge türü ve sağlayıcıya göre ihtiyaç ve test listesi oluşturuyoruz.
Mevcut akışın çıkarılması
ERP ve muhasebe yazılımı, kullanılan e-belge uygulamaları, belge yoğunluğu ve süreçten sorumlu kişiler belirlenir. Tekrar eden manuel işlemler not edilir.
Çıktı: mevcut sistem ve ihtiyaç haritasıUyumluluk ve kapsam kontrolü
Yazılım sürümleri, hizmet sağlayıcısının bağlantı olanakları, gerekli lisanslar ve yetkiler incelenir. E-Defter için kullanılacak yazılımın uygunluğu ayrıca kontrol edilir.
Çıktı: bağlantı kapsamı ve ön koşullarKontrollü senaryo testleri
Uygun test ortamında belge hazırlığı, durum yanıtları ve hata akışları denenir. Hatalı bir işlemin körlemesine tekrar gönderilmesini önleyecek kontroller değerlendirilir.
Çıktı: test kayıtları ve açık konularGeçiş ve operasyon planı
Canlıya geçiş kararı, kullanıcı eğitimi, izleme ve destek kanalları planlanır. Muhasebe ekibi ile teknik ekibin sorumlulukları ayrı yazılır.
Çıktı: onaylı geçiş ve sorumluluk listesi
İlk görüşmede hangi bilgiler yeterli?
- ERP / muhasebe yazılımının adı ve sürümü
- Mevcut e-belge sağlayıcısı ve kullandığınız uygulamalar
- Yaklaşık belge yoğunluğu ve işlem yapan ekipler
- Hangi adımda zaman kaybı veya hata yaşandığı
Ayrı değerlendirilmesi gerekenler
- Sağlayıcı sözleşmesi, lisans, kontör ve hizmet bedelleri
- API veya bağlantı yetkileri ve sürüm uyumluluğu
- Arşiv erişimi, veri aktarımı ve sorumluluk paylaşımı
- Geçiş takvimi, kullanıcı eğitimi ve destek kapsamı
Bu sayfa teknik hizmet kapsamını anlatır; GİB özel entegratörlük veya e-Defter yazılım uyumluluk onayı beyanı değildir. Yasal yükümlülükler ve tarihler güncel GİB duyuruları ile mali müşaviriniz üzerinden ayrıca teyit edilmelidir. Şifre, mali mühür bilgisi veya gerçek müşteri belgesi göndermeyin.
SIK SORULAN SORULAR
E-belge sürecinizi planlarken
Mevcut e-belge sağlayıcımı değiştirmem gerekir mi?
Otomatik olarak gerekmez. Önce mevcut sağlayıcınızın bağlantı olanakları, kullandığınız lisans ve ihtiyaç duyulan işlemler incelenir. Sağlayıcı değişikliği gerekiyorsa veri erişimi, sözleşme ve geçiş koşulları ayrıca değerlendirilir.
Nebim V3 veya başka bir ERP ile hazır bağlantı var mı?
Her ERP, sürüm ve sağlayıcı için hazır bağlantı bulunduğu varsayılmaz. Kurulumunuzun sunduğu modüller, erişim yöntemleri ve sağlayıcı dokümantasyonu incelendikten sonra bağlantı kapsamı belirlenir.
E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve E-Defter tek paket mi?
Bu sayfada otomatik olarak tek bir hazır paket şeklinde sunulmaz. İhtiyaç duyulan uygulamalar, yazılımlar, lisanslar ve iş akışları ayrı değerlendirilir; hangi başlıkların teklife dahil olduğu açıkça yazılır.
E-Defter için hangi yazılımı kullanacağımız önemli mi?
Evet. E-Defter uygulamasında GİB uyumluluk onayı bulunan yazılım kullanımı esas alınır. Mevcut yazılım, sürüm, sağlayıcı ve muhasebe süreci ayrıca kontrol edilir; bu sayfa 4T4 adına böyle bir onay iddiası taşımaz.
Geçiş zorunluluğumu ve son tarihimi buradan öğrenebilir miyim?
Bu sayfa işletmenize özel vergi veya mevzuat değerlendirmesi yapmaz. Geçiş yükümlülüğünüz ve takviminiz güncel GİB düzenlemeleri ve mali müşavirinizle teyit edilmelidir. Teknik geçiş planını bu doğrulanmış bilgiler üzerinden ele alırız.
Test sırasında gerçek belge gönderilir mi?
Öncelik uygun test ortamı ve kişisel bilgi içermeyen örneklerle ilerlemektir. Gerçek belge oluşturabilecek canlı işlemler ayrıca tanımlanır ve yetkili işletme onayı olmadan test amacıyla başlatılmaz.
E-belge akışını mevcut sisteminizle birlikte değerlendirelim.
Kullandığınız yazılımı, hizmet sağlayıcısını ve zorlandığınız işlem adımını belirtin; teknik kapsamı konuşalım.
